A Tragor Ignác Múzeum

pályázatot hirdet irodai asszisztens munkakör betöltésére.

A jogviszony időtartama: határozatlan idejű jogviszony

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

Pest megye, 2600 Vác, Március 15. tér 23.

A munkakörbe tartozó feladatok:

• adminisztratív feladatok ellátása: iratkezelés
• beérkező és kimenő postai, illetve elektronikus küldemények kezelése, rendszerezése és iktatása;
• általános irodai feladatok elvégzése: nyomtatás, fénymásolás, szkennelés;
• munkaerő nyilvántartás követése;
• határidőfigyelés;
• találkozók, egyeztetések előkészítése;
• dokumentumok előkészítése;
• kapcsolattartás a partnerekkel, szolgáltatókkal;
• eseti pénzkezelés;
• a titkárság rendezett és esztétikus megjelenésének biztosítása;
• irodai eszközök beszerzéséről való gondoskodás;
• egyéb ügyintézés.

Elvárások:

• középfokú végzettség;
• asszisztensi munkakörben szerzett legalább 3 éves tapasztalat;
• magas szintű számítógépes felhasználói ismeretek és gyakorlat, magabiztos Office-ismeretek;
• kiváló kommunikáció szóban és írásban;
• magyar állampolgárság, cselekvőképesség, igazolt büntetlen előélet.

Előnyt jelent:

• felsőfokú végzettség
• ügyviteli, ügyintézői, asszisztensi, titkárságvezetői, igazgatásszervezői végzettség;
• hasonló munkakörben szerzett legalább 5 éves tapasztalat
• angolnyelv-tudás.

Személyes elvárások/kompetenciák:

• kiemelkedő szervező, kommunikációs és problémamegoldó készség;
• pontosság, precizitás, rugalmas és önálló munkavégzés;
• terhelhetőség, megbízhatóság, lojalitás;
• diszkréció, diplomatikusság;
• nyugodtság, kiegyensúlyozottság;
• rendszeretet.

Bérezés: megegyezés szerint

Amit kínálunk:

• stabil, hosszú távú munkalehetőség;
• szakmai fejlődési lehetőség;
• rendezett, barátságos munkakörnyezet;
• támogató csapat és vezetés.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• motivációs levél
• végzettséget igazoló bizonyítványok
• nyelvvizsga bizonyítványok

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2024. május 3.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Nagy-Kruchió Tímea nyújt, a 30/555 7620 -as telefonszámon.

A pályázatok benyújtásának módja:

• Postai úton, a pályázatnak a Tragor Ignác Múzeum címére történő megküldésével (2600 Vác, Zrínyi M. utca 41/a. ). Kérjük a borítékon feltüntetni a munkakör megnevezését.
• Elektronikus úton Nagy-Kruchió Tímea részére a titkarsag@muzeumvac.hu e-mail címen keresztül

• Személyesen: Nagy-Kruchió Tímea, 2600 Vác, Március 15. tér 23.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024. május 8.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

www.muzeumvac.hu – 2024. április 17.

www.vac.hu

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.muzeumvac.hu honlapon szerezhet.